Перед тем как обратиться к подрядчику, вам нужно точно знать, какие работы он должен выполнить. Эту информацию следует записать, чтобы подрядчик смог разобраться в том, чего вы хотите в отношении материалов, качества работы и времени выполнения проекта, т. е. составить спецификацию.
Спецификацию можно использовать при выборе подрядчика, на которого объявляется тендер. Каждый кандидат составляет свою оценку стоимости реализации вашего проекта. Вам нужно сравнить по меньшей мере три сметы на одну и ту же работу, так как они могут значительно различаться.
Ваши спецификации должны быть как можно более подробными, в них должны быть указаны размеры и количество товара, качество отделки, а также материалы, фурнитура и крепления, которые вы хотите включить в смету. Разборчиво напишите схему на бумаге или наберите на компьютере — это позволит вам свести к минимуму все пробелы в проекте.
Но если у вас есть позиции, относительно которых вы не уверены, укажите на них подрядчику и предоставьте ему подсчет суммы, приблизительно покрывающей расходы.
Предоставление точной и подробной спецификации в начале проекта позволит вашему подрядчику понять, что вы внимательно все продумали и знаете, чего хотите, что вы действуете профессионально и не позволите ему менять финансовую оценку проекта в сторону увеличения, в том числе за счет навязывания материалов, за которые он получает скидки, а вам предложит по полной стоимости, чтобы увеличить свою прибыль.
В спецификации, предназначенной для подрядчика, следует указывать примерные сроки начала и завершения работ, но нельзя давать представление о предполагаемом бюджете, за исключением тех материалов, стоимость которых вы знаете, например, фурнитуры и креплений. Стоит также заложить сумму на непредвиденные расходы, в размере примерно 10% от всей сметы, поскольку, когда вы приступите к работе, неизбежно станут происходить изменения
Прежде чем приступить к работе над проектом, вы должны иметь твердое представление о его стоимости, которую можно внести отдельным пунктом в контракт, подписываемый вами с подрядчиком.
Вам также нужно обсудить форму оплаты и разбить ее на срок работ, которые он для вас выполняет. Сразу дайте понять, что вы собираетесь придержать часть оплаты — обычно
Если
Хорошие отношения с подрядчиком важны, но лучше строить их на основе заключенного контракта — для обеспечения безопасности, на случай если вы будете недовольны работой. Важно общаться с подрядчиком профессионально и использовать известную форму контракта в качестве ключевого элемента управления работой.
Вы должны регулярно инспектировать работу подрядчика, но не делать этого постоянно, так как это замедляет работу. Все возникающие вопросы нужно обсуждать с подрядчиком и во время разговора вести заметки. Поскольку может потребоваться принимать очень много решений, лучше знать, что говорилось, кем и когда.
